- 2 902 fiches de l’ERP extraites et analysées
- 496 fiches de matières et d’outils auditées une à une
- 410 défauts documentés, deux guides livrés
- 4 volets de planification cadrés avec l’atelier
Le point de départ
Après la phase 1, où l’estimation d’une pièce est passée de 58 à 15 minutes, 3D Coupe est revenue pour un mandat plus large : planifier la production avec l’IA. Quatre machines CNC, dont trois identiques et une plus courte. Des pièces qui ne roulent que sur certaines machines. De la matière parfois pas encore reçue. Des commandes qui en bloquent d’autres.
Les règles pour arbitrer tout ça vivaient dans la tête de deux personnes. Et deux constats ont changé l’ordre des travaux : l’ERP recevait des données depuis des années sans règle de saisie commune, et le courriel de l’entreprise, chez un hébergeur web, ne pouvait pas servir de base à des outils d’IA.
Audit du référentiel et guides de nomenclature
Migration du courriel vers Microsoft 365
Renommage des fiches dans l’ERP
Branchement de l’IA au Microsoft 365
Planification de la production
Il trie les commandes par date d’entrée.
Le défi
Préparer le terrain pour une planification assistée par l’IA sans précipiter l’outil : des fiches fiables dans l’ERP, un courriel sécurisé où l’IA pourra se brancher, et des règles écrites avec les gens qui planifient aujourd’hui.
Ce qu'on a construit
On a commencé par les données. Les 2 902 fiches du référentiel de l’ERP ont été extraites, et les 496 fiches de matières et d’outils passées au crible une à une. Résultat : 410 défauts documentés, comme le même matériau en plusieurs exemplaires, des épaisseurs écrites de trois façons ou des outils sans machine associée. L’équipe a reçu deux guides de nomenclature, un pour les matières et un pour les outils, pour que la saisie reste propre après nous.
En parallèle, le courriel a quitté son hébergeur web pour Microsoft 365. Avant de copier quoi que ce soit, chaque boîte a été inventoriée dossier par dossier, ce qui a permis de rattraper des dossiers de travail rangés au mauvais endroit. Double authentification pour tout le monde, postes rattachés au compte de l’entreprise, protection contre l’hameçonnage. Même l’ERP, qui envoie les commandes et les factures par courriel, a été rebranché sur Microsoft 365.
Avant de brancher l’IA au compte Microsoft 365, une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée a été rédigée, comme le demande la Loi 25. Un compte réservé à l’IA, sans droits d’administrateur, et certaines boîtes exclues dès le départ. Le branchement viendra après la signature et l’avis à l’équipe, pas avant.
La planification, elle, a été cadrée avec l’atelier : la file de chaque machine, le suivi des expéditions, la préparation du picking et la vérification des programmes avant qu’ils partent à la machine. Une rencontre avec l’éditeur de l’ERP a aussi confirmé ce que son API permet de faire et ce qu’elle ne permet pas. Mieux valait le savoir maintenant.
L’ordre des travaux est voulu. Une planification bâtie sur un référentiel où le même matériau existe en trois exemplaires produit un plan faux, avec assurance. On remet les données en ordre d’abord, on branche l’IA ensuite.
Le déroulé
Les données
2 902 fiches extraites, 496 auditées, 410 défauts documentés, deux guides livrés.
Le courriel
Déménagé vers Microsoft 365, sécurisé, l’ERP rebranché dessus.
La conformité
Évaluation Loi 25 avant de brancher l’IA aux boîtes de l’entreprise.
La planification
Cadrée avec l’atelier, à bâtir sur l’API de l’ERP une fois les fiches corrigées.
Les résultats
L’ERP est connu au défaut près : 496 fiches auditées, 410 défauts documentés, deux guides de nomenclature en main. Le renommage est prêt et se fera en une seule journée, après une sauvegarde complète.
Le courriel de l’entreprise est dans Microsoft 365 depuis le 16 octobre 2026, sécurisé, avec l’ERP rebranché dessus. Le projet est terminé.
Les règles de priorité qui vivaient dans deux têtes sont maintenant écrites. La planification se bâtira dessus, pas sur une hypothèse.
Chaque étape livrée sert déjà sans attendre la suivante : des fiches propres améliorent les soumissions et le calcul des besoins en matière, et un courriel sécurisé protège l’entreprise, que l’IA vienne ou non.
« Le résultat a été assez bon qu’on repart avec Avenor sur un mandat beaucoup plus large : planification de production, retailles, intégration ERP. »
Martin Picard, copropriétaire et directeur des opérations, 3D Coupe
Ce que l'entreprise en retire
Des données auxquelles on peut se fier
Les défauts sont connus, et les guides empêchent qu’ils reviennent. C’est la condition de tout ce qui suit.
Un courriel prêt pour l’IA
Microsoft 365, double authentification, postes rattachés : l’IA pourra s’y brancher sans ouvrir de porte.
La Loi 25 réglée avant, pas après
L’évaluation est faite avant que la moindre donnée parte vers un service d’IA.
Des règles d’atelier sur papier
Ce qui vivait dans deux têtes est écrit. Le jour où quelqu’un s’absente, la planification continue.
Le raisonnement derrière ce mandat est expliqué ici : Données ERP : le ménage à faire avant un projet d’IA en usine.